Komunikacja
Maile, telefony, platformy od organizacji pracy, komunikacji i śledzenia postępów.
Cenimy takie rozwiązania. Niewiele trzeba, by uprościć konieczne rozwiązania i dopasować je do realnych potrzeb. Warto, bo właściwa organizacja i komunikacja w zespole oraz z Klientami to już połowa sukcesu.
Najważniejszy jest to odpowiedni dobór rozwiązań – i prostota.

O co w tym chodzi?
Jeśli zatrudniasz współpracowników, regularnie współpracujesz z firmami lub freelancerami, korzystasz maili, tworzysz plany pracy itp. – potrzebujesz rozwiązań, które nadadzą tym aspektom strukturę, ułatwiając pracę. W tym powrót do poprzednich ustaleń, ocenę realizacji postępów, czy możliwość szybkiego i prostego przeszukiwania maili. W wielu przypadkach potrzebne jest narzędzie umożliwiające prostą, skuteczną komunikację między pracownikami pracującymi na zmianę, w czasie urlopów i nieobecności. Zazwyczaj taka sytuacja wymaga także dostępów do konkretnych usług, a więc loginów i haseł.
Pojawia się także kwestia telefonów służbowych i koniecznych aplikacji. Jak wygląda stan kontaktów biznesowych? Czemu nie korzystać z wirtualnego numeru telefonu? Tradycyjna karta SIM? Czemu nie, wielu operatorów oferuje faktycznie atrakcyjne warunki dla małych firm. Najważniejszy jest właściwy dobór rozwiązań i ich konfiguracja.
Czy warto?
Zawsze warto sprawdzić to, ile oszczędzić można czasu i pieniędzy. Czas to pieniądz.
Z jakich rozwiązań mogę skorzystać?
Istnieje kilka podstawowych obszarów:
- usprawnienie komunikacji telefonicznej,
- wykorzystanie aplikacji (platform) umożliwiających gromadzenie i przekazywanie informacji, usprawniających organizację pracy,
- opracowanie danych kontrahentów, dostawców, serwisantów itd. i historii współpracy,
- opracowanie danych klientów, w celach komunikacyjnych, analitycznych i marketingowych,
- uporządkowanie danych, stworzenie ścieżki ich przekazywania (rachunki, faktury…) i archiwizacji (dokumenty księgowe, umowy, pliki graficzne, audio i wideo)
Nie chcę od razu inwestować w kupno licencji!
Słusznie. Cenimy otwarte oprogramowanie, bo szanuje wolność i potrzeby użytkowników. W wielu przypadkach takie aplikacje za bezpłatnie i legalnie wykorzystasz w celach gospodarczych. Przygotowaliśmy mały przewodnik po wolnym oprogramowaniu wraz z listą popularnych programów wykorzystywanych w różnych obszarach (planowanie i organizacja, komunikacja, CRM).